秘書股(負責人:蔣初發 聯系電話:6222365)
協助局領導處理日常政務工作;協調單位內部各股工作;負責本單位文秘、檔案、保密、信訪工作;負責職工人事工作,做好職工的職級考核、獎懲、工資調整、工作調動和退休工作;會同有關部門做好全縣檔案事業綜合性業務問題的調查研究,提出加強和改進工作的建議;草擬全縣檔案事業長期、中期發展規劃和年度工作計劃;負責檔案統計工作;負責局財務、后勤、接待、安全保衛、值班管理工作;負責房產設備管理、維修計劃工作。
檔案管理股(負責人:劉永紅 聯系電話:6222365)
負責接收、收集、征集縣直各機關單位和鄉鎮保存的到期按規定應向縣檔案局移交的檔案資料;收集、征集散存在縣內外的具有保存價值的檔案和史料;負責檔案的鑒定和向社會開放檔案工作;負責館藏檔案資料的整理、編目和管理工作,為提供利用做好調、歸卷工作;負責檔案史料的編研工作;負責對館藏的檔案的介紹,開發檔案信息資源,為各項工作服務,并做好收集檔案和檔案信息利用效果的反饋工作;負責對外提供利用的接待、咨詢、利用統計分析工作;負責檔案資料的消毒殺蟲等防護技術工作;負責破損檔案的托裱和褪變檔案字跡的復原工作;負責本館設備使用保養工作。
業務指導股(負責人:譚杰 聯系電話:6222365)
負責調查、掌握各鄉鎮檔案室和縣直機關檔案工作情況,對本行政區域內的檔案室及其它機關、團體、企事業單位的檔案工作進行協調、監督和指導;負責對全縣檔案執法監督檢查工作,受理和查處違反《檔案法》的行政案件,向司法機關移送違犯《檔案法》的刑事案件;負責檔案工作標準化規劃和組織實施工作;負責檔案宣傳、檔案專業教育工作,研究草擬本縣檔案專業教育的規劃、制度并組織實施,組織本縣檔案專業干部和文秘人員的崗位培訓工作;負責檔案科研工作,做好檔案科研成果的推廣應用。
法規宣教股(聯系電話:6222365)
負責檔案工作的地方性法規和政策調研工作;擬定全縣檔案工作的規章制度和辦法;負責檔案執法的監督、檢查及行政復議、應訴的具體工作;受理和查處違反《檔案法》的行政案件,負責全縣檔案宣傳工作;負責全縣檔案專業教育和檔案專業干部上崗培訓的計劃、組織、實施和協調工作。
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